如何解决邮件合并后数值出现多位小数

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在Word中使用邮件合并可以批量调用Excel工作簿中的内容，十分方便。但有时Excel单元格中的数值设置的是两位小数，而通过邮件合并后在Word中却显示为12位小数，例如下图中的数值：

出现这种情况，可以用下面方法来解决：

方法一：使用动态数据交换(DDE)连接到Excel工作表

Word 2003版：

1、单击菜单“工具→选项→常规”，在“常规选项”下勾选“打开时确认转换”，单击“确定”后再重新进行邮件合并。

2、在“邮件合并”工具栏中单击第二个按钮“打开数据源”，选择所需的Excel工作簿文件，Word会弹出“确认数据源”的对话框，选择“MS Excel 工作簿通过 DDE (*.xls)”，单击“确定”。

在随后出现的对话框中单击“确定”。

3、在“邮件合并”工具栏中单击“插入域”按钮插入所需的数值，这时所显示的数值就不会是多位小数了。

Word 2007版：

单击“Office按钮→Word选项→高级”，在“常规”下勾选“打开时确认文件格式转换”，单击“确定”。

然后再进行邮件合并操作，具体方法不再赘述。

方法二：修改域代码

1、打开已进行邮件合并的Word文档，按快捷键Alt+F9，将数值被转换成域代码，在域代码上单击可以看到类似下面的代码：

{ MERGEFIELD "应收款" }

如果是Word 2007，则域代码中没有英文双引号。

2、如果要将数值保留两位小数，则在域代码后加入下列代码：

\#0.00

此时域代码被修改为：

{ MERGEFIELD "应收款" \#0.00 }

3、按Alt+F9，将域代码转换为数值。注意在没有单击“邮件合并”工具栏中的“上一记录”或“下一记录”按钮前，所显示的小数仍然是12位的，单击“上一记录”或“下一记录”按钮，数值就会显示为两位小数。

如果要保留3为小数，则将域代码改成：

MERGEFIELD "应收款" \#0.000 }

如果要将数值显示为“￥193137.25”的样式，则改为：

{ MERGEFIELD "应收款" \#￥0.00 }

方法三：修改Excel工作表

在Excel中将所需的数值用下列公式代替，在Word中进行邮件合并后就会按所设置的小数位数显示。例如要显示两位小数，数值在E2:E20区域中，将邮件合并所需的数值放到D2:D20区域，在D2单元格中输入公式：

=TEXT(E2, "0.00")

拖动填充柄到D3:D20区域，然后再进行邮件合并。保留3位小数就用下面的公式：

=TEXT(E2, "0.000")

以上就是今天给大家分享的关于如何解决邮件合并后数值出现多位小数的操作方法，有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作，如果需要pdf转Excel可以使用topdf转换器。

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