Word邮件合并快速制作工资条

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通常情况下，但凡跟做表有关系的，大家一般像到都是Excel。比如工资条来说，用Excel办法来制作非常多，比如：分类汇总、函数、VBA、数据透视表、技巧排序法等等。

但其实，Word中通过邮件合并功能同样也能制作工资条，且非常简单快捷。接下来，PDF帝小编就为大家详细讲解使用Word邮件合并快速制作工资条。

具体操作如下：

(1)首先，我们要准备一份Excel工资表数据表格，其中包含需要发工资的人员信息，如下图所示：

(2)关闭Excel，再打开Word，然后输入相应文本并插入一个2行7列的表格，制作工资条模板(内容与Excel工资表相同)，如下所示：

(3)点击【邮件】-【开始合并邮件】按钮，在弹出的菜单中选择“目录”选项，邮件合并的类型我们设置为目录。

(4)点击【邮件】-【开始合并邮件】-【选择收件人】按钮，在弹出的菜单中选择“使用现有列表”选项。

(5)打开“选择数据源”对话框，找到保存数据源的位置，选择“工资表.xlsx”，单击“打开”按钮。

(6)打开“选择表格”对话框，单击“确定”按钮。

(7)将鼠标光标定位到姓名下方的第1个单元格中，点击【邮件】-【编写和插入域】-【插入合并域】按钮，在弹出的菜单中选择“编号”选项。

(8)然后按照相同的方法依次在其他单元格中插入相应的域内容。

(9)在【邮件】-【完成】组中单击“完成并合并”按钮，在弹出的菜单中选择“编辑单个文档”命令。

(10)打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”栏中选中“全部”单选按钮，再单击“确定”按钮。

(11)此时，将自动新建一个名为“目录1”的Word文档，文档中将显示出所有人的工资条。

(12)工资条已经批量的制作好了，确认无误后，将此文档保存，然后打印即可。

技巧提示：在制作过程中，如果工资条中个别项目的小数位数过多，我们可以设置保留2位小数。

方法：返回到Word主文档(即Word模板文档)，按【Alt+F9 】组合键切换到域代码，在相应的数值后输入“\#"0.00””，然后再执行邮件合并，生成工资条。

好了，今天的分享就到这里，你学会了吗?更多精彩内容欢迎关注PDF帝哦~~~

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