Excel自动填充你都会几个?

  • 发布时间:2018-08-14 07:57:35
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  • 出处:PDF猫
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小伙伴们好啊,先问个小问题:如果要输入1到10的序号,你会怎么操作呢?咳咳,还在一个个输入的同学自觉去检讨二分钟哈。接下来咱们就一起说说Excel中的填充那些事儿。

1、输入1到10的序号
先输入1,然后按住Ctrl不放,向下拖动。


2、输入1到1000的序号
如果要输入1到1000的序号,再去拖动可有点丢面子了。先在名称框输入要填入序号的单元格地址A2:A1001,按回车。然后在编辑栏输入=row(A1) ,按Ctrl+回车即可。 


3、输入工作日
如果要输入除周六周日之外的工作日,也很方便。注意,使用这种方法输入的工作日,只能排除周末,不能排除假日办规定的节假日哦。

4、输入以月、年递增的日期
输入一个起始日期后下拉,在填充选项中选择“以年填充”或是“以月填充”就好了。

5、输入按分钟递增的时间
填充时间数据时,会默认按小时递增。如果要按分钟递增,只要先输入一个起始时间,再输入一个一分钟后的时间。同时选中两个单元格,下拉就好。


6、输入奇数和偶数序列
延续上面的思路,咱们还可以输入奇数和偶数序列,或是任意间隔的数据。


7、输入混合内容
如果输入的是数字和文字混合内容,Excel也能够自动进行判断。按下Ctrl键下拉是复制,直接下拉就是递增填充了。


8、输入连续字母
在Excel中,不能直接使用填充的方法输入连续字母


咱们可以使用公式来完成。
=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,ROW(A1),4),1,)

先用ADDRESS(1,ROW(A1),4),得到带有行号列标的单元格地址“A1”,再用SUBSTITUTE函数将数字1替换掉。
也可以使用=CHAR(ROW(A65)),下拉,效果自己测试。

9、按固定次数重复的序号
要输入1、1、1、1、2、2、2、2、……这样按固定次数重复的序号,该怎么办呢?输入以下公式,下拉即可。
=INT((ROW(A1)-1)/4)+1

实际应用时,只要把公式中的4换成每个序号要重复的次数就可以了,其他不用管它。

10、输入按指定周期循环的序号
要输入1、2、3、4、1、2、3、4、……这样按固定周期循环的序号,该怎么办呢?输入以下公式,下拉即可。
=MOD((ROW(A1)-1),4)+1

实际应用时,只要把公式的4,换成序号的循环周期就可以了,其他不用管它。好了,今天的内容就是这些,祝各位小伙伴们一天好心情!

假如你学习到了这个新技能不妨转发推荐给你的小伙伴。并动动小指头收藏,以免下次走丢。

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