Excel剪贴版的3个妙用,你会了吗

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关于Excel中开始菜单栏中下方的剪贴板，大家对它的用法了解多少?今天pdf转word小编就来为大家一一介绍下剪贴板的3个妙用。

当剪贴板处于打开状态时：在表格左方会显示窗口如下所示：

1、快速批量计算公式

如下所示：单元格中存在一批可计算的公式，如何快速批量进行求值计算得到结果?

主要有两种方法。

1、创建辅助列

在C列创建辅助列，C2单元格输入公式：

="="&A2

向下填充

2、使用剪贴版

在开始下方点开剪贴版，选择C列数据，按CTRL+C复制，这时剪切版左方就出现一条数据，将单元格定格在B1单元格，单击剪切版中那条记录直接得到了最终的结果。

剪贴版的粘贴相当于手动输入这些值，Excel会进行一次计算。

2、文本型数据转数值型

图中G列数据加起来为什么会是240?明明不止，150+90+90+...加起来肯定不止240，那这是为什么呢?

这是因为图中数字有两种形式存放在Excel表格中，一种是文本型，一种是数值型数字。数值型数字是可以进行数据求和累加的，而文本型则不能，Excel为了区分这两种数字，文本型的数字单元格左上角有个绿三角标记。

在G列中，G2-G4是数值型数字，其他都是文本型的数字，为了方便计算，我们需要将所有文本型数字快速转换成数值型数字。

使用剪贴版，选择G列，将格式设置为常规，然后打开剪贴版，复制G列数据，然后点击剪切版的全部粘贴即可，操作动图如下所示：

3、多列数据汇总至一列

需要把B至E列的数据全部汇总至A列统一排列，使用剪切版操作方法如下所示：

按顺序复制B至E的每一列数据(如果数据量大可以选择使用快捷键ctrl+shift+向下箭进行选取)，然后在A1单元格，打开剪贴板，选择全部粘贴，EXCEL会自动从剪贴版最下方一条向最上方上条依次粘贴，便达到了汇总数据的效果，操作动图如下所示：

剪贴版最常用的就是这几个用法，大家都学会了吗?

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