Excel中被忽视存在的剪贴板,你知道它的好处吗? - PDF猫

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不管是在编写Word文档，还是在Excel做数据中，复制+粘贴是我们经常做的事，但可惜的是每次电脑都只保存上一次的复制数据。所以我们总是要多次去复制+粘贴。前面小编也给大家分享过，格式刷和F4的功能，其实这两个也有帮助。不过今天小编要给大家介绍一个更简单更方便的方法。它就是：剪贴板。它不仅仅可以帮您完成粘贴，还能帮你完成数据调用。

EXCEL中开始菜单栏下方有一块神奇的剪贴板，可通过右下角符号进行打开。当剪贴板处于打开状态时：在表格左方会显示窗口如下所示：

有了这个剪贴板，你每次进行复制时，剪贴板会将你复制的数据保留下来(并且不一定是EXCEL中的数据，可以是其他界面如网页中复制的数据会进行自动抓取并存储)，并不会进行覆盖，你可以调用里面的数据，进行相应的操作。

例1：将C列的数据与D列的数据进行调换

传统的做法是，先将C列数据复制到辅助列，然后再将D列数据复制到C列，最后将辅助列的数据复制到D列，从而完成两列数据调换。

具体操作如下图所示：

剪贴板的做法：

步骤1、打开剪贴板，分别对C列数据和D列数据进行复制，这样剪贴板中会有两次复制的数据

步骤2、在D列点击剪贴板上的第一条数据32`39，在D列点击剪贴板的第二个数据22·29，这样就直接对C列和D列的数据进行了调换。

具体操作如下图所示：

上面给大家举的列子是两列数据之间的调换，现在来给大家说一下，多列数据合并在一列的做法。

例1：将B列至D列的数据全部放至A列

利用剪贴板巧做法：

按顺序复制B至D的每一列数据(如果数据量大可以选择使用快捷键ctrl+shift+向下箭进行选取)，复制后之后可以看到剪贴板那边有这些数据，然后在A列单元格，在剪贴板中选择全部粘贴，EXCEL会自动从剪切版最下方一条向最上方上条依次粘贴。

具体操作如下图所示：

现在知道剪贴板的好处了吧!还敢忽视它的存在吗?哈哈~

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