Word文档编辑技巧之——段落的设置

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段落的设置

1.对齐方式

对齐方式是指段落在水平方向以何种方式对齐。Word 2003中有四种对齐方式：两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。在格式工具栏中分别用四个按钮表示，从每个按钮的图标就可以看出对齐的方式。

(1)两端对齐

两端对齐是Word 2003默认的对齐方式。一般情况下，输入文本时都以这种方式对齐，所以，格式工具栏上的“两端对齐”按钮被置亮。当输入的文本超过一行时，两端对齐的效果就会显示出来。

(2)居中对齐

有时，输入的标题或表格需要居中安放。此时，可以使用“居中”按钮来实现。在输入标题之前，先选择“居中对齐”，可以直接实现标题的居中;如果在后期排版时要实现标题的居中安放，可以先将插入点置于标题所在行，然后单击“居中”按钮。

(3)右对齐

“右对齐”方式可以使整个段落在屏幕上靠右对齐，一般在表格中输入数据时使用这种对齐方式。单击格式工具栏“右对齐”按钮，即可实现右对齐。

(4)分散对齐

分散对齐可以使整个段落中的每一行字符拉开，均匀分布，占满一行。只对英文有效，对中文，效果相当于两端对齐。

2.缩进技术

缩进指的是在水平方向上的段落排版格式，包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进4种。首行缩进是指段落中第一行的缩进;悬挂缩进是指段落中除第一行外的文本的缩进;左缩进是指整个段落的左边向右缩进一定的距离;右缩进是指整个段落的右边向左缩进一定的距离。这些缩进可以通过Tab键、格式工具栏按钮和标尺三种方法来实现。

使用Tab键只能进行首行缩进和左缩进，但进行左缩进时速度较慢，且每按一次只能缩进固定的距离(0.75cm，即两个五号字)，因此，一般都用Tab键来进行首行缩进。在输入新文本之前按一下Tab键，即可实现开头空两格的格式;否则，应先把插入点移到要缩进的段落的第一个字符前，再按一下Tab键，才能实现首行缩进。

利用格式工具栏右边的“增加缩进量”按钮和“减少缩进量”按钮，同样能起到缩进作用，但只能进行左缩进。选定段落后，单击“增加缩进量”按钮，可以使选定的段落整个向右缩进一定距离，再单击数次，可以每次再缩进相等的距离。使用“减少缩进量”按钮，情况则相反。

在普通视图和页面视图中，可以看到水平标尺，在标尺中有四个小图标，可用来设定段落格式。

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