使用SmartArt制作组织结构图

  • 发布时间:2017-08-18 01:17:04
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  • 出处:PDF猫
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在使用07版的office时大家应该都有发现新增加了一个工具——SmartArt,SmartArt很多小伙伴们都不是很清楚它到底是什么功能,它里面内置了相当丰富的图形样式,我们用来做图形列表、流程图、组织结构图时非常方便。今天小编就给大家带来一个使用SmartArt制作组织结构图的操作方法。

01插入SmartArt

点击【插入】选项卡,点击“插图”组中的“SmartArt”按钮。

在弹出的对话框中点击左侧列表中的“层次结构”,在右侧的类型中点击第一种类型。

生成以下样式的组织结构图。

02编辑文本

我们可以在左侧点击“文本”来编辑组织结构图中的内容,也可以点击右侧各个形状中的“文本”来更改内容。

比如,我们添加几个内容如下。

如果不想显示左侧的文本窗格,可以点击【设计】选项卡下面的“文本窗格”,使之变成“未选中”状态。

03增加同级岗位

比如总经理下面还设置了“生产总监”、“物流总监”,“生产总监”需要放到“营销总监”的前面,“物流总监”需要放到“采购总监”的后面。

选中“营销总监”,点击右键菜单中的“添加形状”、“在前面添加形状”。

输入文字“生产总监”。

选中“采购总监”,点击右键菜单中的“添加形状”、“在后面添加形状”,输入文字“物流总监”。

04增加下级岗位

选中“财务总监”,点击右键菜单中的“添加形状”、“在下方添加形状”。执行两次,则在“财务总监”下面添加两个职位,分为输入文字“财务经理”、“信息技术经理”。当文字较多时,可以拖拽文本框边缘来调整大小。

按照相同的方法,依次添加其他下级岗位,得到结果如下。

05删除岗位

当想要删掉某个岗位时,就选中该岗位,直接点击Delete键就可以删除了。

06调整布局

上面显示的都是“悬挂”样式,我们可以将它调整成水平显示。比如,选中“财务总监”,点击【设计】选项卡中“创建图形”组中的“布局”。

布局中提供了四种样式,我们选择第一种后得到如下结果。

提示:在做布局调整时,我们可以同时选中多个岗位进行批量调整。

07调整位置

选中一个岗位,点击【设计】选项卡中的“上移”、“下移”按钮,就可以在同级岗位中移动顺序,如果有下级岗位,则下级岗位也会跟着一起移动。

08调整级别

比如我们需要将“工程经理”提升一个级别,就选中“工程经理”,点击【设计】选项卡中的“升级”、“降级”。

点击“升级”,更改后的效果如下。

09更改版式

如果觉得这个版式不好看,我们可以随时调整为其他版式。

选中整个组织结构图,点击【设计】选项卡中的“版式”,可以从下拉别表中选择一种。

如果点击“其他布局”按钮,则会弹出所有布局列表,可以更改为其他布局。

10更改颜色与样式

选择组织结构图,点击【设计】选项卡下面的“更改颜色”,可以更改为其他颜色。

点击“SmartArt样式”下拉列表,可以选择自己喜欢的样式。

11竖排文本

我们可以按住Ctrl键同时选中多个岗位,点击右键菜单中的“大小和属性”,在设置对话框中我们可以统一设置形状的“高度”、“宽度”,可以将“文字方向”设置为“竖排”。

12设置背景色渐变填充

选中所有需要设置背景色渐变填充的岗位,点击右键菜单中的“设置形状格式”。

点击“填充色”那个按钮,选中“渐变填充”,可以从预置样式中选择一种,也可以自己设置。

13重置

选中组织结构图,点击【设计】选项卡下面的“重设图形”,可以取消对图形格式的更改,比如颜色、样式、每个岗位的大小、宽度等。

点击“转换为形状”,则将整个组织结构图转换成多个独立的形状,这些形状可以被单独地调整大小、样式等。

以上就是今天给大家分享的关于使用SmartArt制作组织结构图的操作方法,有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作,如果需要pdf转Excel可以使用w大师pdf转换器。

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