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如何对成千上万份合同内容查找?

  • 发布时间:2018-12-10 16:10:43
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  • 出处:PDF猫
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  • 阅读量:494
合同是每一个企业必备的。一个企业的好坏可以在合作的时候,会对当前业务下的合同就行拟定。并制作成模版。在需要的时候直接拿出来使用。假如仅仅是临时起草,甚至都不清楚合同方向,可就会在合作伙伴面前大打折扣。那么我们在合作的时候往我每一次的合作目标都是不一致的。甚至有些时候的订单信息是一致的这些都有可能存在。

那么我们要如何在合理的情况下最快的发起合同呢?当然还是少不了前期对合同模版的拟定预设,合作伙伴信息录入。做到这2方面的准备工作基本上可以说是1分钟内解决合同签订此问题了。

合同签订只是前期工作,我们还要学会对合同的分类:如年份、类型、部门、产品、等等因素、设置合理的编码。有了这些要素我们才能对合同进行归类归档、2次查找也方便。

但是我们有时候只记得大致的某些关键词,却不记得是哪一份,这时候才是我们面临的最大问题!可能有些项目合同一份就是几十页,翻半天也没找到内容。但是我们就能利用合同管家很好的解决此问题。

这里就要重新刷新合同管理的认知了。以往只是能针对某某合作的进行查找。但是对内容就没办法了。但是合同管理软件就是这个难题的克星。完美解决模糊查找,只需要输入关键词。跟我们使用的电脑查找是一个道理的。以后在也不怕几千上万份合同找半天的问题了。
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