Excel条件格式的公式引用你真的会吗？

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Excel条件格式功能在使用中，有一个出错率非常高的问题：公式的引用。学会这个知识点，才能学好条件格式功能。

一、单列设置条件格式

【例1】如下图所示，当D列实际销售>计划销量时，自动填充绿色背景。
单列条件格式

设置步骤：

第1步选取D3:D8区域，开始 - 条件格式 - 新建规则 - 使用公式要设置公式的单元格。
设置格式

第2步设置公式。

错误公式1：
=$D$3:$D$8>$C$3:$C$8

错误原因：
在条件格式中虽然是对整个区域进行设置，但设置公式里只需要使用区域中的一个单元格即可，而不是让整个区域进行对比。
错误格式

错误公式2：
=D3>C3
设置后公式会自动变为：
=D1048574>C1048574

错误原因：
公式中引用的单元格为反白显示所在行的单元格。本例中反白显示的单元格在第8行。所以第一次添加公式时正确的公式应该为：
=D8>C8
反白错误格式

第3步：点击新建规则窗口中的“格式”按钮，设置填充色为绿色。

二、多列设置条件格式

【例2】如下图所示，当实际销售>计划销量时，B:C列都填充绿色背景。
多列条件格式

错误公式：选取B3:D8在规则中设置以下公式：
=D3>C3
多列错误格式

错误原因：
当多列设置时，引用的单元格列要绝对引用$，即：
=$D3>$C3
多列错误原因

总结：在条件格式的公式中引用单元格，要符合以下两条规则

1.和反白单元格同行（反白单元格:你选中的区域中跟区域其他单元格颜色不同的那个单元格）
2.多列设置格式时，判断值的列要绝对引用

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