提高制作PPT效率的几个好习惯

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一，写好大纲

做PPT之前，缕清思路最重要。

很多人来问我问题时，直接就是一句：请问某某主题的PPT该怎么做？我没有思路…

我只能说抱歉…因为这跟PPT无关，跟你的语文水平有关…

1）PPT主题是什么？

2）要分成几章来阐述？

3）每章分别有几个小节？

4）每个小节应该放几个内容点？

……

把这些整理成树状图，PPT的结构跟大致页数不就出来了？

结构梳理好，做PPT时才不会有思路一直在便秘的感觉…

二，设置默认元素

我们在PPT中经常需要使用统一的元素，比如统一的形状、线条、字体等：

因此，为了提高做P效率，你可以在做第一页PPT时就先设计好需要的形状、文本框、线条，接着右击这些元素，分别将它们【设置为默认形状/文本框/线条】：

设置默认元素

设置完毕后，接下来你插入的形状/文本框/线条，就都会是统一的样式：

三，快速访问工具栏

PPT这个软件比较反人类的一点就是：

常用的功能总是隐藏得特别深，找起来特别费劲！

为了提高做P的效率，我们可以右击任意常用的菜单，然后将其【添加至快速访问工具栏】里：

这样以后做PPT时，你就可以直接在工具栏里使用常用的功能，而不用费劲地去找了：
快速访问工具栏

别小看少点的这几下鼠标，对于常年需要做PPT的人来说，一年下来可能就少点了几千上万下鼠标！

四，批量操作

按住【Shift】键同时选中这些元素后，是可以批量对它们进行操作的…

五，善用快捷键

快捷键用得好，关键时刻能救你一命…

比如在办公室断电之前你恰好提前按下了【Ctrl+S】…

……

PPT的快捷键算起来可能得有上百个，但实际上你只需要把下面这些常用的记起来就可以了：

Ctrl+S：保存

Ctrl+Shift+S ：另存为

Ctrl+G：组合

Ctrl+Shift+G：取消组合

Ctrl+Z：后退一步

Ctrl+Y：前进一步

Ctrl+C：复制

Ctrl+V：粘贴

Ctrl+X：剪切

Ctrl+D：复制并粘贴

Ctrl+B：文字加粗

Ctrl+Shift+<：字号缩小

Ctrl+Shift+>：字号放大

Ctrl+A：全选

Ctrl+F：查找

Ctrl+Enter：新建幻灯片

F4：重复上一步操作

Alt+F4：关闭当前文档

Alt+F5：演讲者视图

Alt+F9：参考线

Alt+F10：图层窗格

Ctrl+鼠标滚轮：放大/缩小页面

Ctrl+拖动元素：复制并粘贴元素

Ctrl+拉伸边框：对称放大/缩小元素

Shift+拖动元素：平移元素

Shift+拉伸边框：等比例放大/缩小元素

Ctrl+Shift+拖动元素：平移并复制元素

Ctrl+Shift+拉伸边框：中心等比例放大/缩小元素

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