Excel的快捷键之F9

  • 发布时间:2018-09-19 08:20:07
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  • 出处:PDF猫
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  • 阅读量:533
F9对新手理解公式会很有帮助,一起看下吧~

1、计算选项
什么是计算选项
计算选项
在【公式】选项卡中有这么几个功能:
① 计算选项:默认是“自动”,可以更改为“手动”。更改为“手动”后公式将不会被计算,直到执行“开始计算”或文件保存。
② 开始计算:立刻对工作簿进行计算,快捷键F9。
③ 计算工作表:立刻对当前工作表进行计算,快捷键Shift+F9。

手动计算有什么用?
当工作簿公式引用很多时,录入或修改某一单元格数据会造成工作簿的数据重新计算,此时往往提示正在计算,或干脆电脑死机。

这时,可以改为“手动”计算,等到完成录入或修改后,再按F9执行“开始计算”。

2、F9的公式求值
案例1 公式验证
可将单元格引用区域、公式区域抹黑转换为值,这种方法常用于公式验证。
公式验证

案例2 数据合并
我们之前用Textjoin让一列数据变成逗号相连的一串字符(点击查看详情)。但有的小伙伴Excel版本没有Textjoin,我们就可用F9这个方法来实现:
数据合并

3、抽奖系统
像rand()、randbeween()的函数,当计算选项是“自动”时,每次按F9都会有重新计算出一个随机值。


随机数
利用此特性,我们可做个简易抽奖系统。只需按住F9不松手就能模拟抽奖(抽奖时记得隐藏辅助列哈)

上图中:
D2公式 =RANK(B2,$B$2:$B$9)
E2公式 =INDEX($A$2:$A$9,D2)
随机抽奖
假如你学习到了这个新技能不妨转发推荐给你的小伙伴。并动动小指头收藏,以免下次走丢。

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