六个Excel序号技巧,真实用!

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今天PDF帝小编打算来和大家分享下Excel序号技巧。你们没听错，就是序号技巧。也许大家觉得这个没什么好学的，但小编还是觉得，每一个技巧都有它的用处。下面就随小编来看看吧!

一、直接拖动生成序号

适用范围：生成任意步长值的序号。

具体操作：在A1和A2单元格分别输入1、2，然后同时选中两个单元格，拖动右下角填充柄。

二、借助名称框输入序号

适用范围：生成数量较多的序号。

具体操作：A1单元格输入数字1，在名称框内输入“A1:A5000”，按回车。然后在编辑栏中输入=ROW(A1)，按Ctrl+回车。即可生成1至5000的连续序号。

三、序列填充生成序号

适用范围：生成较少的常规序号。

具体操作：在首个单元格内输入数字1，然后按住单元格右下角的填充柄向下拖动，然后在【自动填充选项】中选择【序列填充】。

四、筛选后保持连续的序号

适用范围：需要筛选操作的数据表。

按常规方法输入序号后，一旦数据经过筛选，序号就会发生错乱。如需筛选后序号仍然保持连续，可以按以下方法。

A2单元格输入公式向下复制：

=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1

五、合并单元格添加连续序号

适用范围：有合并单元格的工作表。

如下图所示，需要在A列大小不一的合并单元格中加入序号。

首先选中要添加序号的单元格，编辑栏输入公式，按Ctrl+Enter键。

=MAX($A$1:A1)+1

六、按部门填写序号

适用范围：生成特殊规则的序号。

以下图为例，要求按部门分别填写序号，不同部门的序号都从1开始，同一部门按顺序递增。

A2单元格输入以下公式，向下复制：

=COUNTIF(B$2:B2,B2)

好了，今天的内容就是这样，大家也动手试试吧!虽然说Excel序号我们平时用不多，但是PDF帝还是觉得多学是没有坏处的，大家觉得呢?

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