如何制作让老板满意的Excel折线图?

  • 发布时间:2018-07-31 09:21:58
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  • 出处:PDF猫
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  • 阅读量:476

首先大家一起随PDF帝小编看下面这组数据:


这些数据是不同部门、不同月份的销售情况,要以此数据制作图表来展示各部门的业绩变动,默认情况下,插入的图表是这样的:


大家觉得上图中表给你的第一印象如何?是不是有点乱乱的呢?

大家再来看这样的图表效果:

(点击图片看动画效果)


是不是颜值瞬间爆升了N个百分点啊?

接下来,PDF帝小编就用Excel2016为例,来说说具体的制作方法。

一、首先单击数据区域任意单元格,插入带数据标记的折线图。

二、选中图表中的任意一个数据系列,设置形状轮廓颜色为淡黄色。


再依次单击其他数据系列,按F4键,将线条轮廓全部设置为淡黄色。

三,选中其中一个数据系列,设置数据标记为淡黄色。再依次单击其他数据系列,按F4键,数据点全部设置为淡黄色。


然后单击图表网格线,按Delete键删除,同样的方法删除图例项。

四、接下来定义名称:

彩色 =OFFSET($B$1:$G$1,$A$9,0)


注意公式中的A9,是一个没有数据的单元格。

五、在A13单元格输入以下公式,这里的作用是用作图表标题:

=OFFSET($A$1,$A$9,)&"上半年销售情况"

六、选中图表,添加数据系列,把刚刚定义的名称添加到图表里。


七、添加完成后的图表显示效果:


八、简单美化一下新添加的数据系列数据点样式,同时对图表的绘图区和图表区设置填充颜色:


九、插入一个控件按钮:


接下来右键单击控件,设置控件格式:


十、将控件拖动到图表右上角,按住Ctrl键不放 ,依次点击控件和图表,右键→组合。


十一、选中图表标题,在编辑栏内输入等号 =,然后单击A13单元格,再按回车。

最后拖动图表标题的位置,设置一下图表字体。


好了,单击控件,选择不同部门看看吧。

(点击图片看动画效果)


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