数据格式统一录入,防止数据分析错误!

举一个实例,如下所示是一份员工档案表,分别计算男性和女性的人数
数据表
当我们使用计数函数,对男女进行计数的时候,你会发现:男生计数为2,女生计数为4,而我们肉眼看到,表格中男生数量是3个,女生数量是5个,这是为什么呢?
countif函数

这就是因为数据录入不规范,造成的数据分析错误!这个例子是因为在录入性别的时候,有些数据里面填充了空格,有的是男,有的是带空格的男,而Excel会认为这两种数据是不同的,所以在计数的时候,只会计数到没有空格的男性别。
对于一些不会出现空格的数据分析时,我们可以使用查找替换CTRL+F,查找内容为空格,替换为什么都不填写
查找替换空格
这样就能得到正确的结果了。
countif函数
事情发现生,再来处理,总是痛苦的,我们最好在根源上消灭,我们对C列进行数据有效性设置,依次点击选项卡的数据,数据验证,数据验证
在数据验证中,设置自定义,公式使用男;女,注意中间的分号是英文状态下的分号
数据验证
然后我们在C列如果不是输入男或女,则会弹出错误提醒,如下所示,是输入了一个空格之后再输入的男,就会出错。
输入错误提示
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