如何利用Word辅助整理Excel表格

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原始数据如图1所示，每家公司的每个产品将会登记为一条记录，由于某种原因需要将数据整理为图2所示效果，每家公司一条记录，数据向后依次排列，如果只用Excel处理，会很难很麻烦，把Word中“查找替换”与“表格文字转换”功能搭配使用，则操作过程会简化很多，理解起来也不难。

选中“公司名称”列，“数据”菜单下选择“删除重复项”，保留公司名称唯一。

二、利用分类汇总在不同公司的记录中插入空行

选中原始数据，“数据”菜单中选择“分类汇总”，如图所示设置，将分类项和汇总项都设置为“公司名称”。

三、在Word中进行三次查找替换

选中拆分好的数据表（只选“产品”“优惠率”两列），以纯文本的方式复制粘贴到Word中。

打开“查找替换”对话框，将一个制表位和一个段落标记替换为“#”

再将段落标记（回车符）替换为制表位

最后将一个制表位和#替换为段落标记（回车符）

四、在Word中将文本转换为表格

选中数据，“插入”菜单中，“表格”“文本转换成表格”

转换好的表格如下图所示，最后将表格复制粘贴到Excel中即可。

以上就是今天给大家分享的关于如何利用Word辅助整理Excel表格的操作方法，有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作，如果需要pdf转换成word转换器免费版可以使用topdf转换器。

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